TRIO SOFTWARE PROFESSIONAL V.3 / 2000 (GRATUITA)

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GESTIONE INTRODUZIONI ARTICOLI IN MAGAZZINO

STAMPA DISTINTA 

STAMPA BOLLE

 

GESTIONE FATTURE

 

STAMPA FATTURA

STAMPA DEL RIEPILOGO ALIQUOTE

ARCHIVIO ARTICOLI

GESTIONE UTENTE PER INTESTAZIONE FATTURE ECC.

MENU DEGLI ARCHIVI

(mi scuso per la scarsa qualità delle immagini che non rispecchiano il programma originale, ma ho dovuto
usare una scarsa risoluzione per risparmiare spazio)

MANUALE

 ==============TRIO SOFTWARE PROFESSIONAL V.2 DEL 2000==================
 =================== VERSIONE FREEWARE (GRATUITA) ===================

Questo software lo chimato "TRIO" perchè è indirizzato a chi vuole gestire
con facilità tre tipologie di movimenti.

A) Gestione di un magazzino articoli con possibilità di aggiornare le voci  in entrata dei materiali
    acquisiti dai fornitori e in uscita consegnate ai clienti;

B) Gestione delle bolle dei materiali consegnati ai clienti:

C) Gestione delle fatture riferite alle bolle sia singole che riepilogative.

1) Prima di iniziare bisogna creare gli archivi dei clienti, dei fornitori e naturalmente aggiornare
    l'archivio utente con possibilità di inserire un proprio logo oltre naturalmente ai dati anagrafici
   della ditta che serviranno per l'intestazione dei bolle e delle fatture.
 

2)-GESTIONE DEL MAGAZZINO-

   Dopo la creazione degli archivi succitati aggiornare il magazzino con
   l'introduzione degli articoli acquisiti dal fornitore aggiornando o
   introducendo dei nuovi articoli tenendo conto che il programma effettua
   il controllo se l'articolo esiste o e di nuova introduzione in base al
   codice articolo assegnato.
   Vi è la possibilità di memorizzare oltre ai dati standard anche il prezzo
   di acquisto e un listino di vendita con ben 5 prezzi assegnabili
   all'articolo e modificabili a piacimento, dei quali in fase di consegna
   articolo ai clienti si può scegliere il relativo prezzo di vendita.
   Dopo l'introduzione e l'aggiornamento degli articoli e possibile stampare
   una distinta che riportera una numerazione progressiva, la data, la
   ragione sociale del fornitore e l'elenco di tutti gli articoli introdotti.
   (utile per tenere traccia dei movimenti in entrata)
   Naturalmente l'elenco degli articoli e possibile stamparlo.

3)-Gestione consegne articoli ai clienti

   In fase di consegna articoli e possibile selezionare e aggiornare gli
   articoli in uscita con controllo sulla quantità disponibile in magazzino,
   naturalmente il programma segnala se la quantità che si vuole consegnare
   al cliente e inferiore alla disponibilità in magazzino non permettendo di
   procedere all'archiviazione.
   Tutta la gestione e autoguidata con possibilità in tempo reale di modifica
   degli articoli selezionati e memorizzati.
   Dopo la selezione e memorizzazione degli articoli e possibile stampare le
   bolle di consegna e in tutti i casi e anche possibile richiamare la bolla
   memorizzata per eventuali aggiunte o modifiche.

4) Gestione conversione bolle in fatture

   E' possibile convertire in fattura le bolle memorizzate con numerazione
   automatica della fattura;
   Le bolle si possono convertire sia singolarmente che tutte, naturalmente
   in base al cliente selezionato è dopo una comoda anteprima dei relativi
   articoli che andranno a formare la fattura
   (utile per controllare se tutti gli articoli sono presenti nella fattura)
   si potrà salvare e stampare la relativa fattura.
   E' anche possibile stampare una distinta riepilogativa dell'iva riferita
   alla fattura stampata con suddivisione per aliquote differenti con i
   relativi totali.(utile per chi lavora con più aliquote iva)
   Naturalmente tutte le fatture memorizzate in archivio si possono
   richiamare per eventuali modifiche/aggiornamenti/stampe ecc.
   Il totale delle fatture e disponibile in Lire e in Euro.
   Si rammenta che le bolle convertite in fattura non saranno più presenti
   nell'archivio delle bolle.

N.B. Le fatture create si possono spedire al cliente anche tramite fax
     se si dispone di un modem:
     quando si vuole inviare la fattura tramite fax bisogna impostare il
     fax come stampante predefinita di windows e poi sceglierla dalla
     finestra di dialogo che compare al momento della stampa.

5) Gestione statistica

   In questa funzione accessibile tramite autentificazione con password
   e possibile richiamare i fornitori e i clienti con visualizzazione dei
   totali delle somme spese o acquisite.
   Attenzione nel menu principale vi è una X la quale serve cliccandoci sopra
   ad azzerare i relativi archivi statistici di cui non sarà più possibile
   alcun recupero.

6) Gestione utilità

   Contiene le seguenti utility:
   A) BACKUP ARCHIVI SU FLOPPY;
   B) RECUPERO ARCHIVI DA FLOPPY;
   C) RIPRISTINO ARCHIVI DA UTILIZZARE UNA VOLTA LA SETTIMANA O DOPO IL
      RECUPERO DEGLI ARCHIVI;
   D) CHIUSURA ESERCIZIO FINANZIARIO;
      (utilizzare per chiudere l'anno finanziario e inizializzare un nuovo anno,
       accertarsi di avere stampato tutte le bolle e le fatture prima di procedere)

   C) INFO, per visualizzare l'anteprima dei miei programmi.

SPERANDO DI ESSERE STATO COMPRENSIBILE PORGO CORDIALI SALUTI.